随着专票电子化的落地，标志着发票电子化程度的完善；现如今企业收到电子发票越来越多，提供便利的同时也并存着很多风险，电子发票重复报销作为企业财务长久以来的痛点，该如何防范？下面给大家介绍防止电子发票重复报销的方法。

工具/原料电脑发票管理系统电子发票方法/步骤1

首先当企业员工报销时，登录电子发票管理系统进行批量称菌上瞧侮民传导入电子发票，大部分电子发票开具是会存在微信卡包、邮箱中，这是可以通过邮箱、卡包直接导入系统，也可以下载到本地批量文件上传。

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上传的过程中系统会自动匹配PDF、OFD版式文件的格式，保证符合6号文对电子发票原件存储归档的要求；同时会对发票的重复性、真伪以及其他合规性进行校验。

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如果录入的发票数据已存在于系统中，或者同时上传的发票中出现重复的，会针对录入的发票状态进行预警以及标记，同时重复的电子发票会被拒绝录入；电子发票出现连号、假发票、存在货物黑名单、异常状态，也会进行标记预警。

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录入系统电子发票会自动生成台账，同步至财务，并标记每一张发票实时的状态，已经报销的电子发票会标记已报销的状态，并且可以炼此根据状态进行筛选查阅；需要打印成电子发票纸质版的，可以批量打印，台账信息可以随时导出，电子发票原件可以随时下载。

END注意事项常规人工查重效率较低具备电子发票管理系统可以进行无纸化报销